Digitale Protokolle, Abnahmen und Inspektionen
Vor Ort erfassen, Fotos hinzufügen, digital unterschreiben – Former erzeugt automatisch das fertige PDF und archiviert es am Objekt. Schluss mit Papier, Zetteln und WhatsApp.
DSGVO-konform
In Deutschland gehostet
Manipulationsgeschützt
Protokolle mit Prüfsummen-Kette
Offline-fähig
Funktioniert auch ohne Netz
Felder
1. Allgemeine Informationen
Objekt
Datum
2. Prüfung
Alle Fenster geprüft?
Zustand der Wände
3. Dokumentation
Fotos
Entwickelt für Teams in Immobilien, Bau, Handwerk und Facility Management
Vom leeren Blatt zum fertigen Protokoll
Ein Ablauf für Abnahmen, Inspektionen, Checklisten und Serviceberichte – von der Vorlage bis zum archivierten PDF.
- 01
Vorlage wählen
Mit einer fertigen Vorlage starten – oder die KI eine erstellen lassen.
- 02
Vor Ort erfassen
Protokoll auf Smartphone oder Tablet ausfüllen – auch komplett offline.
- 03
Fotos hinzufügen
Mängel und Zustände direkt am Objekt dokumentieren.
- 04
Digital unterschreiben
Alle Beteiligten unterschreiben direkt auf dem Gerät.
- 05
PDF automatisch erhalten
Former erzeugt den gebrandeten Bericht von selbst.
- 06
Dauerhaft archivieren
Jedes Protokoll liegt manipulationsgeschützt am Objekt.
Ersetze Papier durch digitale Abläufe,die Abnahmen, Wartungsprotokolle und Checklisten an einem Ort bündeln.
Gemacht für Außendienst-Teams, die Papier endgültig ersetzen.
Inspektionen, die zum echten Außendienst passen. Klare Protokolle, einfache Abläufe und automatische Berichte halten jeden Auftrag in Bewegung – auf jedem Gerät.
Protokolle, Abnahmen und Inspektionen – fertig dokumentiert.
Former bringt Klarheit in den Außendienst – mit digitalen Protokollen, Inspektionen und einer lückenlosen Historie an jedem Objekt.
Protokolle nach Maß
Papierprotokolle sind zu starr – ein verlorenes Blatt und die Historie ist weg. Mit Former baust du Vorlagen, die exakt zu deinem Ablauf passen.
Felder
Raum
Zustand
App für den Außendienst
Eine klare Ansicht, die genau die Protokolle und Checklisten zeigt, die zum aktuellen Objekt und Auftrag passen.
Heutige Aufträge
Dienstag, 25. Nov.
Objekt-Historie
Jedes Protokoll, Foto und jede Unterschrift hängt am Objekt – manipulationsgeschützt, nichts geht verloren.
Historie ansehenHistorie ansehen*Alles bleibt dauerhaft am Objekt nachvollziehbar.
Objekt-Historie
Wohnung A12 · Wohnpark Nord
Wohnungsabnahme abgeschlossen
12. März · Sofia B.
Wasserschaden gemeldet
14. März · 3 Fotos
Reparatur beauftragt
15. März · Aufgabe #218
Nachkontrolle abgeschlossen
28. März · signiert
Reparatur Wohnung A12 abgeschlossen
Vom Abnahmeprotokoll bis zum Servicebericht –
gebaut für die Arbeit vor Ort
Für Hausverwaltungen mit Wohnungsübergaben, Mängelaufnahmen und Rücknahmen.
14
Übergaben pro Woche
Für Bauträger mit Baustellenkontrollen, Mängelmanagement und Abnahmen vor Ort.
12
Bauberichte pro Woche
Wiederkehrende Kontrollgänge, Prüfungen und Wartungsprotokolle an einem Ort.
40
Inspektionen pro Monat
Für Inspektionsteams mit Fotos, Unterschriften und GPS direkt vor Ort.
87 %
vor Ort abgeschlossen
Und für jeden weiteren Außendienst-Einsatz
Was Teams mit Former
erledigen
Dafür ist Former gebaut – Tag für Tag im Einsatz vor Ort.
Gemacht für Teams vor Ort
Mängel sofort erfasst
Wohnungsübergaben und Abnahmen digital dokumentiert – inklusive Fotos und Unterschrift.
Abnahmen direkt vor Ort abgeschlossen
Alle Protokolle, Fotos und Unterschriften sofort digital – sauber dokumentiert mit Zeitstempel.
Berichte fertig vor der Abfahrt
Serviceberichte mobil erstellen und direkt als PDF an den Kunden senden.
Jede Prüfung lückenlos nachgewiesen
Inspektionen und Checklisten digital erfassen – mit vollständiger Historie am Objekt.
Offline. Überall. Zuverlässig.
Auch ohne Internet alle Daten erfassen und später automatisch synchronisieren.
KI, die in deinen
Protokollen arbeitet
Former übernimmt die Fleißarbeit – erstellt Vorlagen, verbessert Berichte und fasst Protokolle automatisch zusammen.
„Erstelle eine Wohnungsabnahme-Vorlage mit Mängelliste.“
Generiert
Vorlagen generieren
Komplette Protokoll-Vorlagen aus einem Prompt erstellen.
Berichte verbessern
Glättet und vervollständigt Berichte aus dem Außendienst.
Sprache zu Bericht
Macht aus Sprachnotizen saubere Berichte.
Smarte Suche
Finde jede Inspektion in natürlicher Sprache.
Beispielhafte Stimmen – so soll sich Former im Alltag anfühlen. Originalzitate folgen, sobald Kunden sie freigegeben haben.
Former hat unsere Papier-Übergabeordner komplett ersetzt.
Hausverwalterin
Wohnungswirtschaft
Die Objekt-Historie sorgt dafür, dass zwischen Baustelle und Büro nichts verloren geht.
Facility-Manager
Gebäudebetrieb
Jeder Vorgang liegt endlich an einem Ort. Kein verlorener Papierkram mehr.
Betriebsleiterin
Serviceunternehmen
Berichte, die früher einen Tag brauchten, sind jetzt in Minuten vor Ort signiert.
Wartungsleiter
Anlagentechnik
Meine Techniker füllen Protokolle offline aus – das PDF verschickt sich selbst.
Serviceleiterin
Kundendienst
Die Einrichtung dauerte einen Nachmittag, das ganze Team war sofort dabei.
Projektkoordinatorin
Bauprojekte
Das erste Außendienst-Tool, das mein Team nicht überfordert.
Bauleiterin
Bauunternehmen
Audit-Logs und Signaturen erleichtern unsere Compliance enorm.
QM-Leiter
Prüforganisation
Der Papierordner über alle Wohnungen ist Geschichte – jeder Vorgang liegt digital am Objekt.
Leiterin Immobilienverwaltung
Hausverwaltung